【学校通知】关于启动2021年度设备购置计划申报工作的通知

作者:发布时间:2020-06-30浏览次数:

校属各单位:

    为科学、合理、有效制定学校2021年设备购置计划,同步校计划财务处2021年部门预算工作安排,现依据华交资产【2019】22号文《华东交通大学设备购置计划申报管理办法》(以下简称《办法》)规定,就启动2021年度设备购置计划申报工作安排如下:

    一、时间节点:

    设备购置计划申报截止日期为:2020年 9月15日

    二、报送方式、联系人及联系方式:

    1.通过智慧交大平台登录学校“计划申报系统”依流程申报;

    2.联系人:黄阳俊、黄方;

    3.联系电话:87046695

    三、申报项目类别:

    1.教学设备购置。经费预算总额1200万元,由教务处统筹安排;各单位用自身经费购置教学设备的,经单位领导班子会议讨论通过明确经费来源,并需在计划申报系统中上传会议纪要。

    2.行政办公设备家具购置。经费预算总额150万元,各单位应考虑本单位的发展,提前做好预算,如实申报,对于超标的配置,资产管理处将直接取消计划申报且不予补报。

根据校院两级管理的规定,各学院、轨道交通技术创新中心、基础实验与工程实践中心行政办公设备家具购置经费预算共计100万元(金额分配另行公布),不足部分由各单位自行承担。

由资产管理处统筹安排的机关、行政后勤、其他教辅单位办公设备家具购置,经费预算总额50万元。

    3.科研设备的购置。科研人员使用自身科研经费购买设备,按照计划系统申报流程办理计划申报手续。

    4.专项设备的购置。专项设备经费的申报按照“一项一议”原则,需填写《专项设备购置计划项目申报书》(见附件1),提前按有关流程,经主管校领导或相关会议审批,方能在计划申报系统中申报并上传有关材料。

    四、注意事项:

    1.照相机、摄像机此类设备,需先经校长批准,方可列入设备购置计划;

    2.设备购置计划需严格进行论证,且必须经单位领导班子会议讨论通过;

    3.在申报设备购置计划时,要按系统要求填写“政府采购编码”(编码表由系统内置,编码取7位,也可查找附件2);

    4.单台套价格在10万元以上(含10万元)的设备,需填报《华东交通大学大型设备可行性论证书》(附件3)。发现有拆分整套设备的,该计划将不予采购;

    5.设备申报时必须要考虑安装场地,如无场地不得申报;设备申报应经过严格的评估、询价和集体决策过程,务必填写正确的名称、型号规格、技术参数、单价、数量、联系电话等,计划申报通过审核后,原则上一律不予更改,存在经费不够、信息有误等问题的计划将不予执行。设备计划申报中不能出现设备安装费、搬运费、服务类、实验耗材等;

    6.办公自动化设备类、网络安全设备类、数码产品类、办公电器类且采购预算项目金额在100万元(含100万元)以下的办公用品类询价,可以到省本级政府采购网上商城询价。网址http://jiangxi.gpmart.cn/

    7.经计划财务处确认,所有教学统筹设备、行政办公设备经费编码均为:1105000001;专项设备请持相关报告、会议纪要等文件到计划财务处(周弘老师处)报备,计划财务处提供相应经费编码、经费名称;科研经费(含科研启动经费)请填写已在计划财务处立项的经费编码。

    8.服务类计划必须在计划申报系统中予以单独申报。

  


资产管理处    政府采购招标办公室

             2020年6月30日